Если вам пригодится изложенный материал, поделитесь им с вашими знакомыми, нажав кнопку, изображенную ниже
При создании организации необходимо рассмотреть и разрешить для себя следующие вопросы:
1. Определить организационно-правовую форму создаваемой организации.
Коммерческая или некоммерческая. Если коммерческая, то в каком виде: ООО или ЗАО (как самые распространенные), ну или что-то более экзотичное вроде ПТ или ТВ, а может ОДО или ОАО и прочее, хоть кооператив, блин. Про некоммерческую я тут не рассказываю.
2. Определить состав участников/акционеров создаваемой организации и размер доли каждого из них в уставном капитале.
Один вы создаете организацию или с кем-то.Если создаете с кем-то, то надо определиться, на каких условиях. Кстати, на данной стадии уже полезно задумываться о необходимости акционерного соглашения.
3. Определить размер уставного капитала, порядок его оплаты.
Не всегда правильным является при создании организации уставный капитал определять минимальным размером.
Также надо понимать, что оплата уставного капитала может происходить не только деньгами.
4. Определить вероятную структуру органов управления организацией, в т.ч. персонально определить будущего руководителя организации и наименование его должности.
В данном вопросе, по большому счету, надо определить только то, будет ли в структуре совет директоров или нет, и будет ли исполнительный орган коллегиальным или нет. Остальные органы ДОЛЖНЫ БЫТЬ. Ну и как руководителя, т.е. исполнительный орган, вы будете потом называть в документах: директор, генеральный директор, президент, начальник, председатель чего-нибудь и т.п. Неважно, как назвать, важно, что НАЗВАТЬ как-то надо.
5. Придумать наименование организации.
На практике — это самый ГЛАВНЫЙ вопрос при создании организации. Собственно без названия (наименования) процесс создания можно и не начинать. Я бы вообще этот вопрос поставил по важности на первое место. Но почему-то в этом списке решил ничего не менять.
6. Определить виды деятельности организации, которые будут отражены в учредительных документах, а также будут использоваться для выбора кодов ОКВЭД при заполнении документов.
Потом при получении каких-нибудь патентов, заполнении деклараций, отчетности, анкет, получении льгот на уплату чего-нибудь вопрос о кодах ОКВЭД будет постоянно возникать. Именно через призму кодов ОКВЭД будут рассматривать характер деятельности вашей организации, например, от какой деятельности получена основная выручка и т.п., а по этому основанию будут квалифицировать наличие права на те или иные льготы при уплате налогов и сборов.
7. Определиться с системой налогообложения, которую будет использовать организация.
Изначально надо для себя ответить на вопрос, будет ли создаваемая организация применять обычную систему налогообложения или упрощенную? Если упрощенную, то какую: ту, где уплачивают 6 %, или ту, где платят 15 %?
Плюсы-минусы есть везде. Все зависит от непосредственной деятельности организации, не зная ее, нельзя однозначно что-то советовать.
Почему изначально? Потому что, если вы через месяц после регистрации захотите применять УСН, а сроки подачи заявления о применении УСН пропустите, то на УСН сможете перейти уже только со следующего налогового периода, т.е. года.
8. Определиться с юридическим адресом организации.
Это тот адрес, который вы запишете в учредительные и прочие документы при регистрации, который может вызвать наибольшее количество вопросов у налоговой при регистрации. Если адрес находится в массовом списке, то очень велика вероятность, что вам откажут в регистрации по причине несоответствия данных в документах, представленных на регистрацию.
Очень внимательно надо отнестись к выбору юридического адреса. Следует заручиться всеми необходимыми подтверждающими документами (гарантийное письмо о предоставлении адреса, предварительный договор о предоставлении адреса или заключении договора аренды с вновь создаваемой организацией и т.п).
9. Назначить ответственное лицо за подготовку учредительных документов и проведение регистрации организации.
Как правило, это будущий руководитель организации, но могут быть и варианты. Во всяком случае, заявителем может быть и кто-то из участников/акционеров, которые не будут иметь отношения к исполнительному органу создаваемой организации.
10. Решить вопрос о выполнении функций главного бухгалтера.
Обязанность по выполнению этой функции прописана законом. Т.е. не выполнять их НЕЛЬЗЯ. Другое дело, что они могут выполнять по-разному: и отдельным работником, и по совместительству руководителем. Просто об этом разумно подумать уже на этапе создания организации.
11. Подготовить учредительные документы организации.
Кто их будет готовить — дело десятое. Главное, чтобы подготовленные документы правильно отражали ваш изначальный смыл создания и управления организацией, а также содержали всю информацию без каких-либо ошибок: в названии, в адресе, в паспортных данных и т.п.
Все документы следует подписать у учредителей в необходимом количестве экземпляров. Обязательно на данном этапе официально назначить руководителя организации.
12. Определить банк.
Банк нужен для открытия счета создаваемой организации, на который будут осуществляться денежные вклады в уставный капитал организации в случае создания ООО, а также счета для оплаты акций, размещаемых при создании организации в форме ЗАО и ОАО. Необязательно, что этот счет потом станет основным расчетным счетом, но такое часто происходит, что этот счет трансформируется в расчетный. Поэтому разумно уже на этом этапе определить банк, с которым вы потом будет работать.
13. Открыть счет в банке для целей оплаты уставного капитала.
Ну или же для оплаты акций, размещенных при создании АО, что по сути то же самое, только с особенностями, присущими АО.
14. Осуществить оплату не менее 50 % уставного капитала каждым участником.
В случае, если вы создаете организацию в форме ООО. Ну или ОДО. При создании АО размещенные при его создании акции следует оплатить до момента подачи на регистрацию отчета об итогах выпуска ценных бумаг, размещаемых при создании АО. А этот отчет должен быть подан в течение 1 месяца с даты государственной регистрации АО.
15. Оплатить государственную пошлину за регистрацию организации и заплатить за выдачу копий документов этой организации из ЕГРЮЛ после регистрации.
Государственная пошлина за регистрацию составляет 4000 рублей. Плата за выдачу копий документов, точнее устава организации составляет 400 рублей. И пошлина и оплата должны быть уплачены до подачи документов на регистрацию и подтверждаться соответствующими подлинниками платежных документов.
16. Нотариально удостоверить подпись лица-заявителя.
Одним из документов, предоставляемых на регистрацию организации, является заявление о государственной регистрации. Оно должно быть составлено по установленной форме (Р11001) и подписано заявителем (см. п. 9 выше), а его подпись должна быть заверена нотариусом.
17. Сформировать окончательный пакет документов для подачи в регистрирующий орган для регистрации организации.
- заявление о государственной регистрации (форма Р11001);
- учредительные документы (устав и договор о создании организации);
- решение о создании организации (протокол, решение и т.п.);
- документ, подтверждающий юридический адрес создаваемой организации;
- подлинник документа об уплате государственной пошлины за регистрацию организации (4000 рублей);
- подлинник документа об оплате услуги по предоставлению копии устава (400 рублей);
- заявление о выдаче копии устава организации;
- копию устава, которую заверит за плату регистрирующий орган;
- заявление о переходе на УСН, лучше в 2 экземплярах.
18. Подать документы на государственную регистрацию организацию.
О подаче документов на регистрацию организации — здесь.
19. Получить документы о государственной регистрации.
«Получить» в данном случае означает дождаться их поступления по почте по юридическому адресу организации. Срок непосредственно государственной регистрации – не более 5 дней с момента предоставления документов в регистрирующий орган. Это срок отсчитывается с даты, которая указывается в расписке в получении этих документов. Об этом отдельный пост.
После получения документов о регистрации надо осуществить еще ряд процедур, но это уже совсем другая история.
Если вам понравился изложенный материал, поделитесь им с вашими знакомыми, нажав кнопку, указанную ниже
Добавить комментарий