документы

Страница 4 из 4« Первая...234

Если вам пригодится изложенный материал, поделитесь им с вашими знакомыми, нажав кнопку, изображенную ниже

 

Порядок подачи документов в регистрирующий орган (соответствующую налоговую инспекцию) для того, чтобы зарегистрировать организацию, а также зарегистрировать какие-либо изменения, предполагает следующие способы.

1. Непосредственная подача документов.

Такая подача документов осуществляется лицом-заявителем лично.

Лицо — заявитель — это, как правило, единоличный исполнительный орган организации или ее участник/акционер. Если участником/акционером является юридическое лицо, то от его имени действует его руководитель .

2. Подача документов почтовым отправлением.

Такая подача документов на регистрацию предполагает отправку документов по почте ценным письмом в конверте для листов формата А4 с описью вложения и уведомлением о вручении. Оценка вложенных документов производится по принципу — 1 документ — 1 рубль. Если вы цените свои документы дороже, можно оценить их и дороже.

Следует отметить следующее.

Почтовое отправление может быть осуществлено через любого оператора почтовой связи.

Закон не ограничивает вас в том, услугами какого оператора почтовой связи вы должны пользоваться во взаимоотношениях с регистрирующим органом. Это может быть организация почтовой связи любой организационно-правовой формы и любой формы собственности, в том числе и государственной, к коим относится такой оператор федеральной почтовой связи как Почта России.

Вы вполне можете отправить свое письмо с вложенными документами и через Почту России, и через какие-нибудь DHL, TNT, СПСР и т.п.

3. Подача документов по доверенности в отдельное окно.

По большому счету, документы на регистрацию организации можно подать и по доверенности, выданной лицом-заявителем любому другому лицу.

Однако на деле такой способ представляет нечто среднее между непосредственной подачей и подачей почтовым отправлением. Даже, скорей, это ближе к подаче документов по почте, хотя производится, как правило, в отдельном окне в офисе регистрирующего органа, т.е. не на почте, и плата за такую услугу не взимается. Просто документы подаются в открытом почтовом конверте, на котором пишутся реквизиты отправителя и получателя, а в качестве подтверждения приема такого «почтового пакета» выдается некий документ, именуемый «Карточка подачи документов» со входящим номером почты. 🙂

В результате получается некая куцая попытка и закон соблюсти, и самих себя несильно озадачить.

Почему я так язвлю, объясняется просто. Никто не отменял институт представительства. В том числе в налоговых отношениях. Это означает одно: если у меня есть соответствующие полномочия, подтвержденные, как правило, доверенностью, то я вправе прийти и сдать документы туда же, в то же окно, куда их вправе сдать лицо-заявитель. Однако на деле все не так. Получается и представительство по доверенности в налоговой — это не представительство вовсе, и окно, где почти также принимают документы на регистрацию — это чуть ли что не почта… Бред какой-то… Но это лирика. Суть практики была описана выше. Ею и руководствуйтесь.

4. Подача документов в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Данный способ по сути только внедряется и при взаимоотношениях с регистрирующим органом используется пока редко, хотя у него, ИМХО, большое будущее.

Разница между такими способами подачи документов как подачей документов лично, по почте и подачей по доверенности в отдельном окне следующая.

1. При подаче лично.

Расписку в получении документов с их перечнем вы получите в момент подачи. Срок, отведенный на регистрацию организации начнет течь со следующего дня. Это самый быстрый способ для того, чтобы начать процедуру регистрации организации.

2. При подаче по почте .

  • Надо закладываться на срок прохождения почтового отправления.

У нефедеральных операторов почтовой связи сроки доставки конечно меньше, чем у федеральных, точнее, федерального. Но при этом их услуги значительно дороже, чем у федеральной почтовой службы.

В организациях федеральной почтовой связи сроки доставки почтовых отправлений конечно регламентируются, но, к сожалению, ими редко когда соблюдаются. Если реальный почтовый пробег совпал с установленным регламентом Почты России — вам круто свезло! 🙂 Зато стоимость доставки почтовых отправлений гораздо ниже. Однако следует заметить одну деталь.

Почта России предлагает такую услугу как «Почтовое отправление 1 классом». Если честно, то в пределах одного населенного пункта, даже такого крупного как Москва — это простой развод на деньги, не очень большие, конечно, но свои ожидания вы точно не оправдаете.

Сам лично экспериментировал и отправлял одновременно в одно место по Москве в один день два письма: простое и 1 классом. Так вот пришли они получателю в один день. Хотя вам может и повезти и один день вы сэкономите. )))

  • Надо учитывать, что доставка вашего почтового отправления в регистрирующий орган — это еще не начало регистрации.

 После отправки конверта с документами по почте этот конверт должен быть получен представителем регистрирующего органа, после этого должна быть составлена расписка о том, какие документы и в каком количестве получены. Эти моменты по датам могут отличаться друг от друга. Поэтому срок, отведенный на регистрацию, также начнет течь с дня, следующего за датой составления расписки, которую, кстати, вам должны выслать по почте на адрес заявителя.

3. При подаче по доверенности в отдельное окно.

Как я уже сказал, вам выдадут некий документ, который заверяет в том, что представитель представил пакет документов на регистрацию организации. Это еще не расписка. Расписку в получении документов составят не ранее следующего дня. И уже с дня, следующего за днем составления расписки, начнет течь срок, отведенный на регистрацию организации. А расписку в получении документов вам также отправят по почте на адрес заявителя.

Если вам пригодился изложенный материал, поделитесь им с вашими знакомыми, нажав кнопку, изображенную ниже

 

Задавайте вопросы по данной теме и по любой другой

 

Если вам пригодится изложенный материал, поделитесь им с вашими знакомыми, нажав кнопку, изображенную ниже

 

При создании организации необходимо рассмотреть и разрешить для себя следующие вопросы:

1. Определить организационно-правовую форму создаваемой организации.

Коммерческая или некоммерческая. Если коммерческая, то в каком виде: ООО или ЗАО (как самые распространенные), ну или что-то более экзотичное вроде ПТ или ТВ, а может ОДО или ОАО и прочее, хоть кооператив, блин. Про некоммерческую я тут не рассказываю.

2. Определить состав участников/акционеров создаваемой организации и размер доли каждого из них в уставном капитале.

Один вы создаете организацию или с кем-то.Если создаете с кем-то, то надо определиться, на каких условиях. Кстати, на данной стадии уже полезно задумываться о необходимости акционерного соглашения.

3. Определить размер уставного капитала, порядок его оплаты.

Не всегда правильным является при создании организации уставный капитал определять минимальным размером.

Также надо понимать, что оплата уставного капитала может происходить не только деньгами.

4. Определить вероятную структуру органов управления организацией, в т.ч. персонально определить будущего руководителя организации и наименование его должности.

В данном вопросе, по большому счету, надо определить только то, будет ли в структуре совет директоров или нет, и будет ли исполнительный орган коллегиальным или нет. Остальные органы ДОЛЖНЫ БЫТЬ. Ну и как руководителя, т.е. исполнительный орган, вы будете потом называть в документах: директор, генеральный директор, президент, начальник, председатель чего-нибудь и т.п. Неважно, как назвать, важно, что НАЗВАТЬ как-то надо.

5. Придумать наименование организации.

На практике — это самый ГЛАВНЫЙ вопрос при создании организации. Собственно без названия (наименования) процесс создания можно и не начинать. Я бы вообще этот вопрос поставил по важности на первое место. Но почему-то в этом списке решил ничего не менять.

6. Определить виды деятельности организации, которые будут отражены в учредительных документах, а также будут использоваться для выбора кодов ОКВЭД при заполнении документов.

Потом при получении каких-нибудь патентов, заполнении деклараций, отчетности, анкет, получении льгот на уплату чего-нибудь вопрос о кодах ОКВЭД будет постоянно возникать. Именно через призму кодов ОКВЭД будут рассматривать характер деятельности вашей организации, например, от какой деятельности получена основная выручка и т.п., а по этому основанию будут квалифицировать наличие права на те или иные льготы при уплате налогов и сборов.

7. Определиться с системой налогообложения, которую будет использовать организация.

Изначально надо для себя ответить на вопрос, будет ли создаваемая организация применять обычную систему налогообложения или упрощенную? Если упрощенную, то какую: ту, где уплачивают 6 %, или ту, где платят 15 %?

Плюсы-минусы есть везде. Все зависит от непосредственной деятельности организации, не зная ее, нельзя однозначно что-то советовать.

Почему изначально? Потому что, если вы через месяц после регистрации захотите применять УСН, а сроки подачи заявления о применении УСН пропустите, то на УСН сможете перейти уже только со следующего налогового периода, т.е. года.

8. Определиться с юридическим адресом организации.

Это тот адрес, который вы запишете в учредительные и прочие документы при регистрации, который может вызвать наибольшее количество вопросов у налоговой при регистрации. Если адрес находится в массовом списке, то очень велика вероятность, что вам откажут в регистрации по причине несоответствия данных в документах, представленных на регистрацию.

Очень внимательно надо отнестись к выбору юридического адреса. Следует заручиться всеми необходимыми подтверждающими документами (гарантийное письмо о предоставлении адреса, предварительный договор о предоставлении адреса или заключении договора аренды с вновь создаваемой организацией и т.п).

9. Назначить ответственное лицо за подготовку учредительных документов и проведение регистрации организации.

Как правило, это будущий руководитель организации, но могут быть и варианты. Во всяком случае, заявителем может быть и кто-то из участников/акционеров, которые не будут иметь отношения к исполнительному органу создаваемой организации.

10. Решить вопрос о выполнении функций главного бухгалтера.

Обязанность по выполнению этой функции прописана законом. Т.е. не выполнять их НЕЛЬЗЯ. Другое дело, что они могут выполнять по-разному: и отдельным работником, и по совместительству руководителем. Просто об этом разумно подумать уже на этапе создания организации.

11. Подготовить учредительные документы организации.

Кто их будет готовить — дело десятое. Главное, чтобы подготовленные документы правильно отражали ваш изначальный смыл создания и управления организацией, а также содержали всю информацию без каких-либо ошибок: в названии, в адресе, в паспортных данных и т.п.

Все документы следует подписать у учредителей в необходимом количестве экземпляров. Обязательно на данном этапе официально назначить руководителя организации.

12. Определить банк.

Банк нужен для открытия счета создаваемой организации, на который будут осуществляться денежные вклады в уставный капитал организации в случае создания ООО, а также счета для оплаты акций, размещаемых при создании организации в форме ЗАО и ОАО. Необязательно, что этот счет потом станет основным расчетным счетом, но такое часто происходит, что этот счет трансформируется в расчетный. Поэтому разумно уже на этом этапе определить банк, с которым вы потом будет работать.

13. Открыть счет в банке для целей оплаты уставного капитала.

Ну или же для оплаты акций, размещенных при создании АО, что по сути то же самое, только с особенностями, присущими АО.

14. Осуществить оплату не менее 50 % уставного капитала каждым участником.

В случае, если вы создаете организацию в форме ООО. Ну или ОДО. При создании АО размещенные при его создании акции следует оплатить до момента подачи на регистрацию отчета об итогах выпуска ценных бумаг, размещаемых при создании АО. А этот отчет должен быть подан в течение 1 месяца с даты государственной регистрации АО.

15. Оплатить государственную пошлину за регистрацию организации и заплатить за выдачу копий документов этой организации из ЕГРЮЛ после регистрации.

Государственная пошлина за регистрацию составляет 4000 рублей. Плата за выдачу копий документов, точнее устава организации составляет 400 рублей. И пошлина и оплата должны быть уплачены до подачи документов на регистрацию и подтверждаться соответствующими подлинниками платежных документов.

16. Нотариально удостоверить подпись лица-заявителя.

Одним из документов, предоставляемых на регистрацию организации, является заявление о государственной регистрации. Оно должно быть составлено по установленной форме (Р11001) и подписано заявителем (см. п. 9 выше), а его подпись должна быть заверена нотариусом.

17. Сформировать окончательный пакет документов для подачи в регистрирующий орган для регистрации организации.

  • заявление о государственной регистрации (форма Р11001);
  • учредительные документы (устав и договор о создании организации);
  • решение о создании организации (протокол, решение и т.п.);
  • документ, подтверждающий юридический адрес создаваемой организации;
  • подлинник документа об уплате государственной пошлины за регистрацию организации (4000 рублей);
  • подлинник документа об оплате услуги по предоставлению копии устава (400 рублей);
  • заявление о выдаче копии устава организации;
  • копию устава, которую заверит за плату регистрирующий орган;
  • заявление о переходе на УСН, лучше в 2 экземплярах.

18. Подать документы на государственную регистрацию организацию.

О подаче документов на регистрацию организации — здесь.

19. Получить документы о государственной регистрации.

«Получить»  в данном случае означает дождаться их поступления по почте по юридическому адресу организации. Срок непосредственно государственной регистрации – не более 5 дней с момента предоставления документов в регистрирующий орган. Это срок отсчитывается с даты, которая указывается в расписке в получении этих документов. Об этом отдельный пост.

После получения документов о регистрации надо осуществить еще ряд процедур, но это уже совсем другая история.

Если вам понравился изложенный материал, поделитесь им с вашими знакомыми, нажав кнопку, указанную ниже

Если интересно — пишите, все расскажу.

Ситуация поразительно часто встречающаяся.

Гражданин, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, обращается во властные органы по какому-либо вопросу. Чаще всего — это обращение в органы Минздравсоцразвития РФ для получения мер социальной поддержки и установленных законом выплат (пенсии, пособия и проч.). И такой гражданин неминуемо сталкивается с требованием с него о предоставлении дополнительных документов, к коим относятся документы, подтверждающие гражданство его ребенка.

И в этот момент выясняется, что хоть ребенок и родился в России и никогда никуда из нее не выезжал, также как и его родители (с той лишь разницей, что, скорей всего, их место рождения еще не Россия, а уже несуществующий СССР), но вот с гражданством-то у ребенка что-то «не так». «Не так» в данной ситуации – это отсутствие либо штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, либо отдельного, дополнительного документа – вкладыша в свидетельство о рождении, подтверждающих, что ребенок – гражданин именно РФ.

По причине многочисленности подобных ситуаций, когда властными органами выставлялись требования по представлению дополнительных документов о гражданстве детей, а главное – по причине очевидной необоснованности таких требований, Федеральная миграционная служба РФ сформировала свою официальную позицию по этому вопросу.

В соответствии с федеральным законом «О гражданстве Российской Федерации» одним из оснований приобретения гражданства РФ является его приобретение по рождению (также гражданство РФ можно получить в результате приема и восстановления):
1. независимо от места рождения ребенок приобретает гражданство РФ по рождению в случаях, если на день его рождения:
— оба родителя или единственный его родитель имеют гражданство РФ;
— один из его родителей имеет гражданство РФ, а другой родитель является лицом без гражданства, или признан безвестно отсутствующим, или место его нахождения неизвестно.
2. при рождении на территории РФ ребенок приобретает гражданство РФ по рождению, если на день его рождения:
— один из его родителей имеет гражданство РФ, а другой родитель является иностранным гражданином, либо если в ином случае ребенок станет лицом без гражданства;
— оба его родителя или единственный его родитель, проживающие на территории Российской Федерации, являются иностранными гражданами или лицами без гражданства, а государство, гражданами которого являются его родители или единственный его родитель, не представляет ребенку свое гражданство.
Это все случаи АВТОМАТИЧЕСКОГО приобретения гражданства Российской Федерации.

В таких случаях документом, удостоверяющим у ребенка наличие гражданства РФ, является само по себе свидетельство о рождении. Т.е. документ, выданный властями Российской Федерации, подтверждающий рождение ребенка. В данный документ должны быть внесены сведения:
— о гражданстве РФ обоих родителей или единственного родителя ребенка независимо от места рождения ребенка;
— о гражданстве РФ одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя при условии, что ребенок родился на территории Российской Федерации.
Если названные условия соблюдаются, то тем самым гражданство РФ у ребенка подтверждается только свидетельством о рождении, и требование у родителей каких-либо дополнительных документов, подтверждающих наличие у ребенка российского гражданства, является НЕПРАВОМЕРНЫМ, в том числе неправомерно и требование о проставлении штампа в свидетельство о рождении.

Вообще отметка о гражданстве РФ ребенка в свидетельстве о рождении проставляется только в особых случаях, а именно:
— когда ребенок родился ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ и в свидетельстве о рождении один родитель указан как гражданин РФ, а второй родитель – как иностранный гражданин;
— когда ребенок родился в РФ, но в свидетельстве о его рождении ОБА ЕГО РОДИТЕЛЯ указаны как ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ.

Таким образом, в подавляющем большинстве случаев, когда нормами действующего российского законодательства предусмотрено обязательное подтверждение у ребенка гражданства Российской Федерации, если папа и мама такого ребенка – граждане РФ, либо ребенок родился на территории РФ, данный факт удостоверяется ТОЛЬКО свидетельством о рождении ребенка.
Любое требование в такой ситуации дополнительных документов, для подтверждения гражданства РФ у ребенка является необоснованным и неправомерным.

Вопросы, не освещенные в данной статье, могут быть заданы без каких-либо ограничений через форму обратной связи.

Страница 4 из 4« Первая...234